Rome is niet in één dag gebouwd

Het inrichten van één centraal digitaal archief is meer dan het bij elkaar vegen van een aantal digitale documenten en het digitaliseren van papier.

De afgelopen jaren heb ik mij beziggehouden met de inrichting van één centraal digitaal archief voor een grote financiële instelling. Dit is een traject van de lange adem. Archieven zijn immers per definitie historie en dus volstaat niet slechts de mededeling ‘vanaf morgen werken we anders’. Het is vaak twee stappen vooruit, één stap terug.

Het inrichten van één centraal digitaal archief is meer dan het bij elkaar vegen van een aantal digitale documenten en het digitaliseren van papier. Het archief blijkt in de praktijk meer te zijn dan een opbergplaats voor documenten die je niet meer nodig hebt; het is dikwijls ondersteunend of soms zelfs cruciaal voor belangrijke processen.
Zoveel men...

De rest van deze pagina is alleen beschikbaar voor abonnees ...

Log hieronder in als u een account heeft. Geen account? Neem dan vrijblijvend een gratis proefabonnement van 1 week.

Let op: heeft u nog een actief abonnement op het 'oude' VIP Magazine, dan kunt u dat gratis omzetten naar een online account.

Anderen lazen ook